結婚式の招待状はいつまでに返信する？書き方のマナー
結婚式の招待状が届いたら、出席できる場合は2〜3日以内、遅くとも1週間以内に返信するのが目安です。招待状に書かれた返信期限は必ず守りましょう。返信はがきでは、表面の「行」「宛」を「様」に直し、裏面の出欠欄と住所・氏名を記入して返します。欠席する場合も、はがきを出さずに済ませるのではなく、相手に連絡したうえで返信します。
結婚式の招待状はいつまでに返信する？
出席することが決まっているなら、招待状を受け取ってから2〜3日以内に返信はがきを出すとよいでしょう。遅くとも1週間以内が一般的な目安です。招待状には返信の締め切り日が書かれていることが多いので、日付を確認して早めに投函します。
欠席すると分かっている場合は、まず新郎新婦に連絡してお詫びを伝え、その後にはがきで正式に返事をします。すぐに「欠席」と返すのを避け、少し日を置いてはがきを送る慣習もあります。ただし、返信期限を超えてまで待つ必要はありません。出欠が早く分かれば、新郎新婦も準備を進めやすくなります。
招待する側は、返事をもとに席順や料理、引き出物の数を決めます。返信期限はその準備に関わるため、電話やメッセージで返事を済ませたつもりにならず、返信はがきも送ることが大切です。
返信はがきは黒いペンで丁寧に書く
返信はがきには黒い筆ペンや万年筆、ボールペンなどを使います。書き慣れているもので、住所や名前が読みやすくなるように書きましょう。お悔やみの場面で使う薄墨やグレーのペンは避けます。
印刷された敬称を消すときは、定規などを使って二重線を引くと整います。塗りつぶしたり、大きく×印を付けたりせず、元の文字が分かるように直します。
表面の「行」「宛」は「様」に直す
返信はがきの表面には、新郎新婦など返信先の名前と、その下に「行」や「宛」が印刷されていることがあります。返事を出すときは「行」「宛」を二重線で消し、横や下に「様」と書き添えます。
たとえば「山田太郎 行」と書かれていたら、「行」だけに二重線を引き、「山田太郎 様」と読める形に直します。返信先が新郎新婦の連名なら、それぞれの名前の後ろに「様」を付けましょう。
裏面の出席・欠席欄はどう書く？
出席する場合
- 「御出席」の「御」を二重線で消し、残った「出席」を丸で囲みます。
- 「御欠席」の文字全体に二重線を引きます。
- 「御住所」の「御」と、「御芳名」の「御芳」を二重線で消します。
- 住所と自分の氏名を記入し、お祝いの言葉を添えます。
「御」「御芳」は、招待した側がこちらを丁寧に呼ぶために付けた文字です。自分で返事を書くときは外すのが一般的なマナーです。
欠席する場合
欠席するときは、「御欠席」の「御」を二重線で消して「欠席」を丸で囲み、反対の「御出席」を二重線で消します。「御住所」「御芳名」の直し方は出席するときと同じです。住所と氏名を記入し、招待へのお礼と欠席のお詫びを簡潔に添えます。
病気や身内の不幸などの理由は、詳しく書かずに「やむを得ない事情により」などと伝える方法があります。欠席を伝える言葉の書き方は、出席の場合と同じく相手への思いやりを大切にします。
メッセージ欄にはどんな言葉を書く？
出席するときは、お祝いの気持ちと招待へのお礼を短く添えます。例えば、次のように書けます。
「ご結婚おめでとうございます お招きいただきありがとうございます 当日お会いできるのを楽しみにしています」
欠席する場合は、お祝いに加えて出席できないお詫びを伝えます。返信はがきには「、」「。」を使わない慣習がありますが、句読点を付けることが一律に失礼というわけではありません。気になる場合は、空白や改行で読みやすく区切りましょう。また「別れる」「切れる」など、結婚祝いにふさわしくない言葉は避けます。
夫婦や家族で招かれたときはどうする？
夫婦や家族の連名で招待された場合は、誰が出席するのか分かるように返信します。全員が出席するなら出席者全員の氏名を書きます。例えば夫婦のうち一人だけ出席するときは「出席」を丸で囲み、氏名欄には出席する人の名前を書き、余白にもう一人が欠席することを添えます。
招待状に子どもの名前がないのに同伴したいときは、返信欄へ勝手に追加せず、先に新郎新婦に相談しましょう。また、食物アレルギーや必要な配慮があれば、該当する記入欄や余白で早めに伝えます。
出欠が決まらないとき・返信が遅れたときは？
仕事などの都合で予定が決まらないときは、返信はがきをそのままにせず、まず電話などで状況を伝えます。「いつごろ返事ができるか」を知らせ、招待状に記載された返信期限までに出欠を決めるようにしましょう。どうしても確定できない場合は、新郎新婦に相談し、無理に出席と答えないようにします。
返信期限を過ぎてしまったら、まず直接連絡して遅れたことをお詫びし、出欠を伝えます。そのうえで、返信はがきも速やかに出しましょう。先に口頭やメッセージで出席を伝えていた場合も、はがきによる返事を忘れないことが大切です。
WEB招待状の場合も早めに回答する
メールやLINEなどでWEB招待状が届いた場合は、案内された回答フォームから出欠や氏名などの必要事項を入力します。はがきのように「行」や「御」を二重線で直す作業はありません。
WEB招待状も、受け取ってから2〜3日以内、遅くとも1週間以内を目安に回答し、指定された期限を守りましょう。メッセージを先に送った場合も、正式な回答フォームが用意されていれば、そちらで返事を済ませます。