名刺を受け取ったらすぐしまっていい？会話中の置き方
受け取った名刺は、商談や打ち合わせが続くなら、その場ですぐにしまわず、会話が終わるまで机の上に置いておくのが一般的なマナーです。相手が一人なら自分の名刺入れの上に、複数人なら相手の座席に合わせて並べます。
名刺を手元に置くと、相手の名前や役職を確認しながら話せます。ただし、机が狭いなど置き場所がない場合は、ひと声かけて名刺入れにしまっても構いません。
名刺を受け取ったら、まず名前を確認する
名刺を差し出されたら「頂戴いたします」と伝え、丁寧に受け取ります。相手の名前や会社のマークを指で隠さないよう、印刷されていない端の部分を持ちましょう。
受け取ったら、名前や部署、役職に目を通します。読み方が分からない名前は、会話が始まる前に「お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか」と尋ねれば大丈夫です。聞き間違えたまま話し続けるのを防げます。
その後、席に着いて話す場合は名刺を机の上に置きます。受け取った直後にポケットやかばんへしまうと、相手によっては名刺を軽く扱われたように感じることがあります。
相手が一人のときは名刺入れの上に置く
一対一で打ち合わせをするなら、次のように置くのが基本です。
- 着席したら、自分から見て机の左手前に名刺入れを置きます。
- 名刺入れの上に、受け取った名刺を文字が読める向きで載せます。
- 会話中はそのままにし、必要なときだけ相手の名前や役職を確認します。
名刺入れを名刺の下に敷く置き方には、相手の名刺を丁寧に扱うという意味があります。机の中央ではなく自分の手元に置いておくと、資料を広げるときにも邪魔になりにくくなります。
相手が複数人なら座っている順に並べる
二人以上から名刺を受け取ったときは、相手の座席の並びと同じ順番に名刺を置くと分かりやすくなります。例えば、相手が自分から見て左から「佐藤さん・田中さん・山本さん」と座っているなら、名刺も左からその順に並べます。
こうすると、発言している人の名前と名刺を結びつけやすく、名前や役職を取り違えるのを防げます。
複数枚のうち、最も役職が高い人の名刺を名刺入れの上に載せ、ほかの人の名刺を机に並べるのも一般的な方法です。全員の役職が分からない場合は、無理に上下を決めず、席順に並べることを優先しましょう。
机の幅が狭く、横に並べられないときは、見やすいように縦に並べても構いません。名刺を重ねて置くより、誰の名刺か分かる状態にしておくことが大切です。
名刺をしまうのは会話が終わってから
名刺をしまう目安は、商談や打ち合わせが終わったときです。相手が名刺を片付け始めたタイミングに合わせると、自然にしまえます。終了前に自分だけが名刺を片付けると、話を切り上げたがっているように受け取られることがあります。
机に出していた名刺は、話が終わったら丁寧に持ち上げ、名刺入れにしまいます。複数枚ある場合は一枚ずつ確かめ、机に置き忘れないよう、席を立つ前に確認しましょう。
机が狭くて名刺を置けないときは？
カフェなどの小さなテーブルで、飲み物や資料があり、名刺を安全に置けない場合もあります。そのときは「失礼します。お名刺をしまわせていただきます」とひと声かけ、名刺入れにしまって構いません。
ほかのお客様から名刺の個人情報が見えやすい場所でも、無理に机上へ出し続ける必要はありません。名刺を汚したり、見知らぬ人に内容を見せたりしないことも大切です。
会話中に避けたい名刺の扱い方
- 名刺の上に物を重ねる：飲み物、書類、筆記用具などを名刺の上に置かないようにします。資料を広げるときは、名刺を汚れない場所へ移します。
- 名刺を手でもてあそぶ：折ったり、何度も裏返したりせず、机上に置いたままにします。
- 相手の目の前で書き込む：気になることがあれば、会話中は自分のノートに記録します。
名刺の置き方は、相手の情報を確かめやすくし、受け取った名刺を大切に扱うためのマナーです。会話の邪魔にならない位置に置き、最後に忘れず持ち帰りましょう。