手紙の宛名で「様」と「御中」はどう使い分ける？

手紙の宛名は、人に送るなら「様」、会社や部署などの組織に送るなら「御中（おんちゅう）」と使い分けます。たとえば、友人の佐藤花子さんに送るなら「佐藤花子様」、会社そのものに送るなら「さくら商事株式会社 御中」です。

会社に勤めている人へ送る場合も、相手の氏名が分かっていれば「様」を付けます。会社名に「御中」を付けたうえで個人名にも「様」を付けるのは、敬称が重なってしまうため避けましょう。

「様」は個人宛て、「御中」は組織宛て

「様」は名前の分かる人に使う

「様（さま）」は、人の名前に付けて敬意を表す言葉です。親しい知人への手紙から、恩師や取引先の方への正式な手紙まで、広く使えます。例えば「佐藤花子 様」のように、名前の後ろに添えます。

受取人が会社の社員であっても、手紙を読んでほしいのが特定の人なら「様」です。会社名や部署名は、相手の所属を示すために書きます。

例：さくら商事株式会社　営業部　佐藤花子 様

「御中」は会社や部署に使う

「御中」は、会社・役所・学校・病院など、組織や団体に宛てるときの敬称です。組織の中の担当する方に受け取ってもらう、という意味で使います。名前が分からない特定の個人に付ける言葉ではありません。

会社全体に送るなら「さくら商事株式会社 御中」、営業部宛てなら「さくら商事株式会社 営業部 御中」と書きます。部署の中に「お客様相談係」などの係があり、そこへ送る場合は、係名の後ろに「御中」を付けます。

企業だけでなく、「さくら小学校 事務室 御中」「○○市役所 市民課 御中」のような書き方もできます。

宛先別「様」と「御中」の使い分け一覧

どちらを付けるか迷ったら、最後に書く宛先が「人」なのか「組織・部署」なのかを確認しましょう。

表の会社名・部署名・人名は書き方を示すための例です。実際に送るときは、相手の正式な名称に置き換えてください。

担当者の名前が分からないときはどうする？

相手の氏名が分からなくても、部署全体に届けばよい場合は「さくら商事株式会社 総務部 御中」で構いません。担当者の名前まで調べなくても宛名を整えられます。

一方、窓口を担当する「人」に宛てたいときは、「さくら商事株式会社 総務部 ご担当者様」と書く方法があります。採用の窓口であれば「採用ご担当者様」も使えます。この場合、「ご担当者」が個人を指しているので「御中」は付けません。

つまり、部署に宛てるなら「総務部 御中」、その部署の担当者に宛てるなら「総務部 ご担当者様」です。どちらも使えますが、宛てたい対象が違います。

「御中」と「様」を重ねるのは間違い

「様」と「御中」は、同じ宛先に両方付けません。丁寧にしようとして両方を重ねると、誰に宛てているのか分かりにくくなります。

正しい例：さくら商事株式会社　営業部　佐藤花子 様

避けたい例：さくら商事株式会社 御中　営業部　佐藤花子 様

個人名があるなら、その人の名前の後ろにだけ「様」を付けます。「営業部 御中　佐藤花子 様」のように、部署と個人の両方に敬称を付ける必要はありません。

会社や部署の両方に「御中」を付ける書き方も避けましょう。例えば「さくら商事株式会社 御中　総務部 御中」ではなく、「さくら商事株式会社　総務部 御中」と、実際の宛先となる部署に一度だけ付けます。

また、個人に「佐藤花子 御中」、会社に「さくら商事株式会社 様」と書くのも、宛先に合わない使い方です。

封筒やはがきにはどう書く？

封筒もはがきも、「様」と「御中」を選ぶ基準は同じです。縦書き・横書きによって敬称を変えることもありません。

会社に勤める人に送る場合は、住所に続けて会社名・部署名・個人名の順に書き、最後の個人名に「様」を付けます。部署宛てなら、会社名・部署名を書き、部署名の最後に「御中」を付けます。

縦書きの封筒なら、住所と会社名を右側に、宛先となる部署名や個人名を中央付近に見やすく配置します。横書きの場合も、住所から宛名へ順に書き、氏名や部署名が分かるように整えましょう。

日本郵便やミドリは、会社名や部署名を省略せずに書くことを案内しています。正式な手紙では「（株）」と略さず、「株式会社」と書きます。相手の名前は読みやすく、会社名や住所より目立つ大きさにすると、受取人が分かりやすくなります。

二人以上に宛てるときは？

夫婦や二人の担当者など、複数の個人に宛てる場合は、一人ひとりの名前に「様」を付けます。例えば「佐藤太郎 様・佐藤花子 様」とし、「佐藤太郎・花子 様」のように二人分をひとつの「様」でまとめないのが基本です。

会社や部署という組織全体に宛てる場合は、人数にかかわらず「御中」を使います。「御中」は「様」の複数形ではなく、組織に宛てるときの敬称だからです。

投函前に確認すること

• 受け取る相手は個人か、会社・部署・係などの組織か。
• 個人名を書いたのに、会社名や部署名にも「御中」を付けていないか。
• 会社名・部署名・個人名を正確に書いているか。

「人なら様、組織なら御中」と覚えると、宛名を書くときに迷いにくくなります。担当者の名前が分からない場合は、部署宛てにするか「ご担当者様」とするかを、届けたい相手に合わせて選びましょう。

参考資料

• 日本郵便「封筒の表書き・裏書きの書き方」
• 郵便局の年賀状印刷「いまさら聞けない年賀状の賀詞のマナー・正しい書き方」
• ミドリ「『宛名』のよくあるご質問」
• ミドリ「仕事・ビジネス 宛名の書き方（封筒）」
• ミドリ「仕事・ビジネス 宛名の書き方（はがき）」
• NPO法人日本サービスマナー協会「御中と様の使い分け」
• パイロット「万年筆でお手紙を書こう～美しい宛名書きのコツ～」