お中元をもらったらお返しは必要?お礼の伝え方
お中元をいただいても、品物でのお返しは基本的に必要ありません。お中元は日頃の感謝を伝える贈り物なので、まずは無事に届いたことと、お礼の気持ちを相手に知らせるのが大切です。受け取った当日か翌日に電話やメールなどで連絡し、目上の方や取引先には、できれば3日以内を目安にお礼状を出しましょう。親しい友人や親族なら、普段の付き合いに合った方法で感謝を伝えてもかまいません。
お中元をもらっても、お返しの品物は原則不要
お中元は、上半期にお世話になった相手へ感謝を伝える夏の贈り物です。結婚祝いや出産祝いの内祝いとは異なり、受け取った側が必ず品物を贈り返すという習慣ではありません。三越伊勢丹や高島屋も、お中元のお返しは基本的に不要と案内しています。
例えば、仕事でお世話した人や親戚からお中元が届いた場合も、同じ金額の品物を急いで用意する必要はありません。ただし、お返しが不要だからといって、何も連絡しないのは避けたいところです。贈った側は、品物が無事に届いたかを気にかけていることもあります。
お礼の電話や手紙で「受け取りました」「ありがとうございます」と伝えることが、最初にすべき対応です。
お礼の連絡は届いた当日か翌日にする
品物が届いたら、できればその日のうちに、難しければ翌日にはお礼を伝えましょう。三越伊勢丹法人オンラインギフトでは、届いた当日か翌日の連絡をすすめています。
きちんとしたお礼状を送る場合は、受け取って3日以内に投函するのが一つの目安です。高島屋も3日以内をすすめ、電話やメールで先にお礼を伝えたうえで、1週間以内を目安に手紙を送る方法を紹介しています。
手紙の準備に時間がかかる場合でも、連絡を後回しにしないことが大切です。受け取りの連絡と、改まったお礼状は分けて考えると対応しやすくなります。
電話・メール・はがき・封書はどう使い分ける?
- 親しい友人や家族:電話、メール、普段使っているメッセージでお礼を伝える方法があります。届いたことと感謝を、自分の言葉で短く伝えましょう。
- 親戚や知人:普段の関係に合わせて電話やはがきを使います。年配の方など手紙を大切にする相手には、はがきや封書も向いています。
- 恩師・目上の方:先に電話などで到着を伝え、あらためてお礼状を送ると丁寧です。改まった手紙には縦書きの便箋と封筒を使う方法があります。
- 取引先・仕事の相手:受領の連絡を担当者から早めに行い、会社の方針に沿ってお礼状を出します。社名・部署名・差出人が分かるようにしましょう。
どの相手にも封書が必須というわけではありません。親しい相手にはメールやメッセージでも気持ちを伝えられますが、仕事上の贈答では、会社の慣習を確認して対応しましょう。
お中元のお礼状には何を書けばいい?
改まったお礼状は、次の流れで書くとまとまります。
- 季節の挨拶と、相手の様子を気遣う言葉
- お中元を受け取ったことと感謝
- 品物についての一言や、家族・職場の様子
- 今後のお付き合いへの挨拶と、相手の健康を願う言葉
手紙であれば「拝啓」で始めて「敬具」で結び、最後に日付と差出人の名前を書きます。はがきなら簡潔にまとめてもかまいません。
品物については、実際に食べたなら「家族でおいしくいただきました」、まだ開けていないなら「家族でいただくのを楽しみにしています」などと書き分けます。まだ使っていないのに「使いやすくて助かっています」と書くような、事実と異なる感想は避けましょう。
相手別に使えるお礼の言葉と文例
親しい友人・親族への電話やメッセージ
「お中元が届きました。いつも気にかけてくれてありがとう。家族でいただくのを楽しみにしています。暑い日が続くので体に気をつけてね」
普段から気軽に連絡する相手なら、かしこまりすぎる必要はありません。受け取ったことと、気にかけてもらったうれしさが伝われば十分です。
恩師や目上の方へのお礼状
「拝啓 暑い日が続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。このたびはお心のこもったお中元の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。温かいお心遣いに、家族一同感謝しております。厳しい暑さが続きますので、どうぞご自愛ください。まずは書中にてお礼申し上げます。敬具」
便箋に書く際は、文末の後に日付と名前、宛名を添えます。相手との関係に応じて、お世話になっていることへの感謝を一言加えてもよいでしょう。
取引先へのお礼メール
「件名:お中元のお礼
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。このたびはご丁寧なお中元をお送りいただき、誠にありがとうございました。お品物は確かに拝受いたしました。温かいお心遣いに厚くお礼申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇株式会社 〇〇部 氏名」
会社に届いた品物は、まず受け取り状況を確認しましょう。贈答品の対応が社内で決まっている場合は、その手順に従い、必要に応じて正式なお礼状も送ります。
お返しをするなら、金額と時期はどう考える?
友人同士で毎年贈り合っている場合や、目上の方からいただいてこちらからも感謝を伝えたい場合などは、品物を贈ってもかまいません。ただし、返礼品を贈らないこと自体が失礼というわけではありません。
三越伊勢丹法人オンラインストアは、あえてお返しをする場合の予算をいただいた品物の半額程度と案内しています。一方、高島屋は、親しい友人や同僚、兄弟姉妹などには同額程度の品も紹介しています。金額に一律の決まりがあるわけではないので、相手との関係を考えて選びましょう。
いただいた物より明らかに高価な品物をすぐに返すと、かえって相手に気を遣わせることがあります。お返しをしたい場合も、まずお礼を伝え、相手が負担なく受け取れる品物を選ぶことが大切です。
お中元の期間内に贈るなら表書きを「御中元」とする方法があります。時期を過ぎてから感謝の品を贈る場合は「御礼」、夏の挨拶として贈るなら地域の時期に応じて「暑中御伺」「残暑御伺」などを選べます。
お礼の連絡が遅れたときや、毎年いただく場合は?
旅行や不在などでお中元を受け取るのが遅くなった場合は、品物を確認した時点で早めに連絡します。すでに日がたっているなら、「お礼が遅くなり、申し訳ありません」と添えればよく、遅れを埋め合わせるために高価な品物を返す必要はありません。
毎年お中元をいただく場合も、毎回必ず同じ金額の品物を贈り返す必要はありません。お礼をきちんと伝えることが基本です。今後はお気遣いを控えてほしいと感じる場合は、贈り主の気持ちに感謝しながら、その旨を丁寧に伝える方法があります。
取引先から届き、会社の規定で受け取れないときは?
会社宛てや仕事上の付き合いで贈られたお中元は、個人で受け取ってよいとは限りません。企業によっては、取引先からの贈答品を禁止または制限しています。まず上司や担当部署に確認し、会社のルールに従いましょう。
受け取れない場合は、贈り主へ感謝を伝え、社内規定により受領できないことを説明します。SMBCビジネスクラブでは、担当部署に連絡したうえで品物を返送し、相手の心遣いへのお礼を記した挨拶状を送る方法を紹介しています。
例えば「このたびはお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。恐縮ですが、弊社の規定により贈答品をお受けすることができません。お気持ちに深く感謝申し上げます」と伝えます。勝手に個人で持ち帰ったり、独断で返礼品を手配したりせず、まず会社の方針を確認することが大切です。
参考資料
- 三越伊勢丹グループ「お中元の贈り物マナーガイド」
- 三越伊勢丹グループ「季節のご挨拶/夏の贈り物(お中元など)」
- 高島屋「お中元のお礼状はどう書けばよい?相手別のお礼状の書き方・例文」
- 高島屋「お中元のお返しは必ず必要?お礼状やお返しの品物の相場などを徹底解説」
- 三越伊勢丹法人オンラインギフト「お中元のお礼状の書き方【ビジネス向け】マナー・送り方・文例」
- 三越伊勢丹法人オンラインストア「お中元やお歳暮のお返しは必要なの?」
- 郵便局のネットショップ「お中元にお返しは必要?金額の相場とお礼状の文例、おすすめギフト」
- SMBCビジネスクラブ InfoLounge「今さら聞けない!お中元選びとマナーについて」