年賀状をやめたいときはどう伝える？年賀状じまいの書き方
年賀状をやめたいときは、これまでのお礼と、来年以降は年賀状を控えることを、やわらかくはっきり伝えるのが基本です。最後に出す年賀状に「年賀状でのご挨拶は本年をもちまして控えさせていただきます」と添える方法があります。
年賀状をやめることと、相手との付き合いをやめることは別です。今後も交流を続けたいなら、その気持ちも一緒に書くと伝わりやすくなります。相手との関係に合わせた文例を紹介します。
年賀状じまいとは？
「年賀状じまい」とは、これまで続けていた年賀状のやり取りに区切りをつけ、今後は年賀状を控えると知らせることです。年齢を重ねて準備が難しくなったときだけでなく、退職や暮らしの変化をきっかけに選ぶこともできます。
毎年年賀状を交わしてきた相手には、何も知らせずにやめると、心配をかけることがあります。あらかじめ気持ちを伝えておけば、年賀状だけを区切りにしたいという意思が分かりやすくなります。
年賀状じまいはいつ、どのように伝える？
最後の年賀状で知らせる
一般的なのは、最後に出す年賀状に、翌年からは年賀状を控えると書き添える方法です。新年のお祝いとこれまでのお礼を書いたあとに、年賀状じまいの一文を入れます。
この場合、相手がその年の年賀状をすでに準備していても、翌年以降の挨拶について知らせることができます。「本年をもちまして」「来年からは」と書けば、いつから控えるのかが明確です。
年末より前に知らせる
次のお正月から年賀状を出さないと決めたなら、相手が年賀状を準備する前に、はがきや手紙、電話などで伝える方法もあります。11月から12月上旬ごろを一つの目安に、余裕を持って知らせるとよいでしょう。
親しい友人なら、普段使っているメールやLINEなどで伝えることもできます。目上の方や、長年年賀状だけで交流している方には、手紙やはがきのほうが丁寧に気持ちを伝えやすい場合があります。
年が明けてから知らせたいときは、松の内が明けたあとに寒中見舞いで伝える方法もあります。すでに年賀状を出さないと決めていた場合は、いただいた年賀状へのお礼も添えると自然です。
失礼になりにくい年賀状じまいの書き方
文面は、次の要素を組み合わせると考えやすくなります。
- これまでのお礼：長年年賀状を交わしてくれたことに感謝する。
- 年賀状を控える意思：「本年をもって」「来年から」など、区切りを明確にする。
- 理由：年齢や暮らしの変化など、伝えたい場合だけ短く添える。
- 今後の付き合い方：これからも交流したい気持ちや、連絡手段を書く。
理由は詳しく説明しなくても構いません。「年齢を重ねたため」「暮らしを見直すことにしたため」など、実際の事情に合う言葉を使います。費用や手間への不満を相手に向けるより、自分の暮らしの区切りとして伝えるほうが穏やかです。
全員への年賀状をやめる場合は「どなた様にも」「皆様への年賀状は」などと添えると、特定の相手だけを避けているわけではないと伝わります。ただし、一部の相手には出し続けるなら、全員にやめると受け取られる表現は使わず、自分の方針を正確に書きましょう。
相手に返信の負担もかけたくないなら、「今後は年賀状のお返事などもどうぞお気遣いなく」と添える方法があります。「もう送らないでください」と強く求めるより、こちらから控える意思と相手への感謝を伝えましょう。
年賀状じまいの短い文例
次の文例は、そのまま使うか、相手との関係に合わせて言葉を変えてください。最後の年賀状に書くときは、通常の新年の挨拶に続けて使います。
最後の年賀状に書く基本の文例
あけましておめでとうございます
旧年中はお世話になりありがとうございました
年賀状でのご挨拶は本年をもちまして控えさせていただきます
長年の温かいお便りに心より感謝しております
これからも変わらぬお付き合いをお願いいたします
令和○年 正月
これは年賀状全体の例です。年号と差出人の名前・住所は、送る年に合わせて記入します。
親しい友人への文例
毎年の年賀状をありがとう
今年を区切りに年賀状での挨拶は控えることにしたよ
これからもLINEや電話で近況を話そうね
普段から使っている連絡方法を書くと、関係を続けたい気持ちが伝わります。
親族への文例
これまで毎年ご丁寧な年賀状をいただきありがとうございました
このたび年始のはがきでのご挨拶は本年限りとすることにしました
今後も折にふれてお電話などでお話しできれば幸いです
親族間で年賀状を大切にする習慣があるなら、近しい家族に相談したり、会ったときに先に伝えたりするのも一案です。
恩師や目上の方への文例
長年にわたり温かいご指導と年始のご挨拶をいただきありがとうございます
勝手ながら本年をもちまして年賀状によるご挨拶を控えさせていただきます
今後とも変わらぬご厚誼を賜れましたら幸いです
目上の方には、改まった表現でお礼を伝えます。年賀状の最初には「謹賀新年」など敬意の伝わる賀詞を選ぶとよいでしょう。
仕事関係の方への文例
これまで年始のご挨拶を通じてお心遣いをいただき誠にありがとうございました
私事で恐縮ですが今後は年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます
会社名義の年賀状や取引先への連絡は、個人の判断だけで中止せず、勤務先の方針を確認します。会社としてやめる場合は、会社の決定であることが分かる文面にします。
高齢を理由にする文例
年齢を重ね年賀状の準備が難しくなってまいりました
そこで皆様への年賀状は本年をもって控えさせていただきます
これまでのご厚情に感謝し皆様のご健康をお祈りいたします
年齢に触れたくない場合は「暮らしを見直すことにいたしました」などに置き換えられます。
年齢以外を理由にする文例
暮らしの節目を迎え年始のご挨拶の形を見直すことにしました
今後は年賀状に代えてメールなどでご連絡できればと思っております
これからもよろしくお願いいたします
メールやSNSを使わない相手には、その方法を押しつけず「今後もお会いできる日を楽しみにしております」などに変えると自然です。
年末にメールや手紙で伝える場合の文例
年賀状を出す前に知らせるときは、新年のお祝いの言葉ではなく、普段の挨拶から始めます。
友人へメールやLINEで伝える場合
いつも年賀状をありがとう。今年からは年賀状での挨拶を控えることにしたので、少し早めにお知らせします。これからも変わらず連絡を取り合えたらうれしいです。お返事は気にしないでね。
手紙などで丁寧に伝える場合
日頃より温かいお心遣いをいただきありがとうございます。このたび年始のご挨拶の方法を見直し、来年からは年賀状を控えさせていただくことにいたしました。これまでのご厚情に感謝申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
年賀状じまいを伝えたあとに年賀状が届いたら？
年賀状じまいを知らせた後でも、相手から年賀状が届くことはあります。こちらが年賀状を再開しなければならないわけではありません。相手が以前の習慣で送っていたり、年賀状じまいの知らせに気づいていなかったりする場合もあります。
親しい相手なら、電話やメールで「年賀状をありがとう。温かいお便りをうれしく読みました」とお礼を伝える方法があります。まだ辞退の意思を伝えていなかった相手には、感謝とともに、今後は年賀状を控えることを知らせましょう。
手紙で返したい場合は、松の内が明けてから寒中見舞いとしてお礼を送ることもできます。そのときも、年賀状じまいを一方的に押しつけるのではなく、「今後ともよろしくお願いいたします」と添えると穏やかです。
まとめ
年賀状じまいは、これまでのお礼を伝え、いつから年賀状を控えるかを明確に書くことが大切です。最後の年賀状で伝えるか、相手が準備を始める前に知らせるかを選び、これからの付き合い方に合った言葉を添えましょう。