返信用封筒の「行」はどう直す？「御中」「様」への書き換え方
返信用封筒の宛名に「行（ゆき）」と書いてあったら、「行」の文字だけに二重線を引き、会社や部署宛てなら「御中（おんちゅう）」、個人宛てなら「様」を書き足します。「宛」と印刷されている場合も、同じように直します。
縦書きでは二重線で消した文字の左側か真下、横書きでは右側を目安に、正しい敬称を書きましょう。封筒全体を書き直す必要はありません。
返信用封筒の「行」は、なぜ直すの？
返信用封筒には、封筒を用意した会社や人が、自分の住所と名前をあらかじめ書いていることがあります。その際、自分自身に「様」や「御中」を付けず、「行」や「宛」と書くのが一般的です。
返送する側にとっては、その会社や人が手紙の相手です。そこで、相手を敬う「御中」や「様」に書き換えます。封筒メーカーのハートも、返送時は「行」「宛」を二重線で消し、相手に合わせた敬称を加える方法を案内しています。
これは手紙の礼儀として行うひと手間です。修正がないと郵便物を出せないという意味ではありませんが、返送前に整えておくと丁寧です。
「行」を「御中」「様」に直す基本の3手順
- 宛先を確かめます。会社や部署などの組織宛てか、名前のある個人宛てかを見ます。
- 「行」だけを二重線で消します。文字を黒く塗りつぶさず、もとの文字が分かるように2本の線を引きます。
- 近くに正しい敬称を書きます。会社・部署・係には「御中」、個人名には「様」を書き加えます。
例えば「ひまわり商事株式会社 総務部 行」なら、「行」を二重線で消し、横に「御中」と書きます。完成した宛名は「ひまわり商事株式会社 総務部 御中」です。
「ひまわり商事株式会社 総務部 山田花子 行」なら、名前のある個人宛てなので「行」を消して「様」に直します。会社名や部署名はそのまま残してください。
縦書き封筒では、二重線と敬称をどこに書く？
縦書きの返信用封筒では、「行」や「宛」の文字に縦方向の二重線を引いて消すのが一般的です。右上から左下への斜めの二重線でも構いません。
「御中」「様」は、消した文字の左側か真下に、縦書きで加えます。すでに文字が並んでいて下に十分な余白がなければ、左側へ書くと収まりやすくなります。
例えば「○○市役所 市民課 行」と縦に印刷されていたら、「行」に縦線を2本引き、その左側に「御中」と書きます。会社宛ての封筒でも、直し方は同じです。
細い黒のペンで、二重線が2本あると分かるように書きましょう。定規を使うと、線がまっすぐになり見た目が整います。
横書き封筒では、二重線と敬称をどこに書く？
横書きの返信用封筒では、「行」や「宛」の上に横方向の二重線を引き、消した文字の右側に「御中」「様」を加えると分かりやすくなります。
ただし「行」という漢字には横線があるため、横の二重線では消したことが分かりにくい場合があります。そのときは斜めの二重線でも問題ありません。右側に余白がなければ、文字の下など、宛名を読みやすく保てる場所に書き添えます。
例えば横書きで「山田花子 宛」とあれば、「宛」に二重線を引き、その右に「様」を書き足します。
宛先別の書き換え例
次の表では、二重線で消す作業を省き、直したあとの完成形を示しています。実際には、印刷されている「行」「宛」の文字に二重線を引き、その近くに敬称を書き足してください。
| 返信用封筒の元の宛名 | 直したあとの宛名 |
|---|---|
| ひまわり商事株式会社 行 | ひまわり商事株式会社 御中 |
| ひまわり商事株式会社 総務部 行 | ひまわり商事株式会社 総務部 御中 |
| ひまわり商事株式会社 採用係 行 | ひまわり商事株式会社 採用係 御中 |
| 山田花子 宛 | 山田花子 様 |
| ひまわり商事株式会社 総務部 山田花子 行 | ひまわり商事株式会社 総務部 山田花子 様 |
| ○○市役所 市民課 宛 | ○○市役所 市民課 御中 |
「行」だから必ず「御中」、「宛」だから必ず「様」になるわけではありません。どちらの文字が印刷されていても、送り先が組織か個人かで決めます。
「宛」「係」「ご担当者様」はどう扱う？
「宛」と書いてある場合
「宛」も、返信用封筒を用意した側が自分宛てに使う言葉です。返送するときは「行」と同じく二重線で消し、組織なら「御中」、個人なら「様」に直します。
「採用係」「受付係」と書いてある場合
「係」は宛先となる組織や窓口の名称の一部です。「係」は消さず、「行」や「宛」だけを消します。例えば「採用係 行」は、「行」を消して「採用係 御中」とします。「採用係」だけが書かれていて敬称がなければ、その後ろに「御中」を書き足します。
最初から「様」「御中」が印刷されている場合
宛先に合う敬称がすでに付いていれば、改めて書き換える必要はありません。「採用ご担当者様」のように担当する人を指す宛名も、通常はそのまま使えます。
修正液や修正テープで消してもいい？
「行」を消すときは、修正液や修正テープを使わず、二重線で消すのが一般的なマナーです。元の文字を黒く塗りつぶしたり、線を何本も引いたりせず、丁寧に2本だけ引きます。
また、「行」を残したまま、その横に「御中」や「様」を付け加えるのも避けます。元の「行」「宛」を消してから、新しい敬称を書きましょう。
誤って「御中」と「様」を両方書いてしまった場合は、間違えた敬称を二重線で消し、正しい一方だけが分かるように直します。書き足した文字が重なり宛名を読み取りにくくなったときは、返送先に確認するほうが安心です。
返送前に確認したいこと
- 宛先が会社・部署なら「御中」、個人なら「様」になっているか。
- 「行」「宛」だけに二重線を引き、会社名・部署名・氏名・「係」は残しているか。
- 封筒の裏面に、自分の郵便番号・住所・氏名を書いたか。
- 必要な書類を入れ、切手や料金受取人払の表示を確認したか。
「行」「宛」の直し方で大切なのは、送り先を見て敬称を決め、元の文字を二重線で消してから正しい敬称を書き添えることです。縦書きでも横書きでも、この順番で落ち着いて直せば迷いません。