弔電はいつまでに送る？宛名と送り方の基本

2026/10/222026/10/22

ソボチエ編集部

弔電（ちょうでん）は、通夜に間に合うように送るのが基本です。遅くとも葬儀・告別式の開始前までに届くよう手配します。宛名は通常、亡くなった方ではなく喪主の名前にし、送り先は葬儀会場にします。訃報を知ったら、式の日時と会場が電報を受け取れる時間を確認して、早めに申し込みましょう。

弔電は通夜まで、遅くとも葬儀・告別式の前に届ける

弔電は、通夜や葬儀に参列できないときなどに、お悔やみの気持ちを文章で伝える電報です。葬儀・告別式の中で弔電が読み上げられることもあるため、式が始まってから届くと紹介に間に合わない場合があります。

NTT東日本、日本郵便、KDDIグループのでんぽっぽはいずれも、通夜に届くよう手配し、遅くとも葬儀・告別式の前に届ける方法を案内しています。日本郵便のWebレタックスでは、遅くとも葬儀開始の数時間前を目安としています。

例えば、翌日の午前10時から告別式があるなら、当日の朝に申し込むのではなく、前日の通夜までに届くようにするほうが安心です。NTT西日本も、午前中の葬儀はなるべく前日の通夜までに届けるよう勧めています。

反対に、何日も早く送ると、会場がまだ準備されておらず、受け取りを断られることがあります。配達日を指定するときは、会場が電報を預かれる日と時間も確認しましょう。

送り先は葬儀会場？それとも遺族の自宅？

斎場や葬儀会館で通夜・葬儀が行われるなら、基本的にはその会場を送り先にします。申込時には、会場の正式名称・住所・電話番号と、故人の名前、葬儀の日時を用意しましょう。日本郵便は、斎場などを経由して喪主へ届けるときに、住所に「○○斎場気付（きづけ）」と記す方法を案内しています。

自宅で葬儀を行う場合は、その自宅へ送ります。一日葬や火葬のみの葬儀では、会場で電報を受け取る時間が短かったり、預かれなかったりすることがあります。そのような場合、でんぽっぽは遺族の自宅を送り先にする方法を案内しています。自宅へ送る際も、受け取れるかを確かめると安心です。

宛名は喪主の名前にするのが一般的

弔電は遺族へお悔やみを伝えるものなので、宛名は喪主のフルネームにするのが一般的です。故人の名前だけを受取人にすると、会場で誰に届けるものか分かりにくくなる場合があります。

喪主の名前が分かるなら、届け先の会場名とともに「喪主 ○○○○様」と記入します。故人名も入力できる場合は「故 ○○○○様葬儀」と添えると、会場で確認しやすくなります。

喪主の名前が分からない場合は、NTT東日本や日本郵便が案内する「故 ○○○○様ご遺族様」とする方法があります。葬儀会場に確認できる場合は、喪主名を尋ねてから申し込んでもよいでしょう。

喪主ではない友人などへ直接メッセージを届けたい場合は、「喪主 ○○様方 △△様」という形で手配する方法もあります。NTT西日本は、喪主宛てであることを示しつつ、受取人名を書くよう案内しています。

会社や団体から送る場合の書き方

会社や団体として弔電を送る場合も、通常は喪主宛てに送ります。ただし、社葬など会社が主催する葬儀では、葬儀責任者や主催部署を宛名にする場合があります。葬儀の案内を確認しましょう。

差出人には、会社名、部署名、役職、氏名を入れると、遺族に誰からの弔電か伝わりやすくなります。例えば「株式会社○○ 営業部部長 △△△△」のように記入します。「○○部一同」などの連名で送る場合は、サービスの入力方法に従ってください。

個人で送る場合も差出人をフルネームにし、必要に応じて故人との関係や連絡先を記します。弔電を読み上げる場合に備え、名前の読み方が難しければ、ふりがなを添えると親切です。

弔電を申し込む手順と配達日の確認方法

弔電はNTTのD-MAILやKDDIグループのでんぽっぽなどの電報サービス、日本郵便のレタックスを利用して送れます。インターネットでの申し込みができ、サービスによっては電話や郵便局の窓口でも受け付けています。

通夜・葬儀の日時と、弔電を受け取ってもらえる会場または自宅の住所を確認する。
電報サービスで、弔事用の台紙やメッセージの形式を選ぶ。
喪主などの宛名、故人名、届け先の住所・会場名を入力する。
お悔やみの文章と差出人の名前を入力する。
式の開始前に届く配達日・配達可能時間を選び、内容と料金を確認して申し込む。

サービスによっては申込当日に配達できますが、当日配達の受付締切や対象地域・商品は異なります。NTT東日本では14時までの申し込みで原則当日配達（一部対象外）、日本郵便のレタックスでは15時30分まで（一部地域は13時30分まで）の差し出しで当日配達できると案内しています。これらは各サービスの案内による時刻なので、実際に申し込むときは最新の配達条件を確認してください。

当日配達ができても、葬儀の開始時刻までに到着するとは限りません。希望日を入力するだけでなく、配達可能な時間と会場での受け取りを確かめましょう。

お悔やみの文章は短く、敬意を込めて書く

弔電は長い文章でなくても構いません。亡くなった方を悼む気持ちと、遺族へのお悔やみを落ち着いた言葉で伝えましょう。例えば次のような文面があります。

「○○様のご逝去に接し、心より哀悼の意を表します。ご遺族の皆様に謹んでお悔やみ申し上げます。」

会社からなら、「○○様のご逝去の報に接し、社員一同、心よりお悔やみ申し上げます。」などと書けます。電報サービスに用意された文例を選び、故人との関係に合わせて調整する方法もあります。

「重ね重ね」「たびたび」「再び」など、不幸の繰り返しを連想させる言葉は避けるのが一般的です。また、「冥福」「成仏」などは、宗教によってふさわしくない場合があります。宗教が分からないときは、特定の宗教に偏らないお悔やみの表現を使うとよいでしょう。

家族葬や弔電辞退の案内がある場合は？

家族葬だからといって、必ず弔電も辞退しているわけではありません。ただし、参列者や贈り物を限っている場合もあります。「弔電は辞退します」と案内されていたら、無理に送らず遺族の希望を尊重しましょう。

「香典辞退」「供花辞退」とだけある場合は、弔電も辞退しているとは限りません。判断がつかなければ、葬儀社へ受け付けの有無を確認してから手配します。

葬儀に間に合わなかった場合はどうする？

葬儀が終わってから訃報を知った場合や、配達が間に合わなかった場合は、遺族の自宅へお悔やみの電報を送る方法もあります。NTT東日本やでんぽっぽも、葬儀会場へ届けられない場合は自宅宛てを案内しています。

ただし、葬儀後の遺族は手続きなどで忙しい場合があります。自宅へ送る際は受け取れるかを確認し、弔電を辞退している場合は送らないようにしましょう。短いお悔やみの手紙を送る方法もあります。