「御社」と「貴社」の違いは？話し言葉と書き言葉の使い分け
「御社」と「貴社」は、どちらも相手の会社を敬って呼ぶ言葉ですが、使う場面が違います。話すときは「御社」、書くときは「貴社」が基本です。面接や電話など口頭では「御社」、履歴書・職務経歴書・送付状などの文書では「貴社」と覚えると迷いにくくなります。
「御社」は話し言葉で使う
ハローワークの応募書類作成資料では、「御社（おんしゃ）」は口語体とされ、面接で応募先企業を言い表す場合に使う表現として案内されています。
たとえば面接なら、「御社を志望した理由は」「御社の商品に魅力を感じました」のように使います。対面や電話など、声に出して相手の会社を指す場面では「御社」と考えると分かりやすいでしょう。
「貴社」は書き言葉で使う
一方、応募書類では「貴社」を使います。ハローワークの資料でも、応募先企業を言い表す敬称は「貴社」とし、「御社」は文書には使わないと明記されています。
履歴書の志望動機なら、「これまでの経験を生かし、貴社に貢献したいと考え応募しました」のように書きます。職務経歴書や送付状など、文章として相手の会社を表す場面では「貴社」を選びます。
敬意の強さではなく、話すか書くかの違い
「御社」と「貴社」は、どちらがより丁寧という関係ではありません。基本的な違いは、口頭で使うか、文書で使うかです。
- 面接・電話・対面の会話：御社
- 履歴書・職務経歴書・送付状など：貴社
鹿児島労働局の資料でも、「文書では『御社』ではなく『貴社』を使う。口頭の際は『御社』となる」と案内されています。
面接では「貴社」より「御社」が基本
書類の志望動機をそのまま暗記して面接で話すと、「貴社を志望した理由は……」と言ってしまうことがあります。面接は話し言葉なので、口頭では「御社」に置き換えます。
書類を作ったあとに面接練習をするときは、書いた「貴社」を声に出すときだけ「御社」に変えると覚えやすくなります。
会社以外では別の敬称を使う
応募先が会社ではない場合は、組織に合った呼び方があります。ハローワークでは、文書で使う敬称として次の例を挙げています。
- 銀行：貴行
- 学校：貴校（大学・短大は「貴学」でも可）
- 病院・医院：貴院
- 協会：貴協会
- 社会福祉法人・独立行政法人：貴法人
- 会計事務所・法律事務所：貴事務所
判断に迷う場合は、「法人名または事業所名＋様」という書き方でもよいとされています。会社ではない相手に、何でも「貴社」と書けばよいわけではありません。
迷ったときの覚え方
いちばん簡単なのは、「御社＝声に出す」「貴社＝文字に書く」と覚える方法です。履歴書には「貴社で働きたい」と書き、面接では同じ内容を「御社で働きたい」と話します。
まとめ
「御社」と「貴社」は、相手の会社を敬って表す言葉です。話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」が基本です。面接・電話では御社、履歴書・職務経歴書などの文書では貴社と覚えておけば、就職・転職活動でも使い分けやすくなります。