「取り急ぎ」の意味は?メールで失礼にならない使い方
「取り急ぎ(とりいそぎ)」は、「まずは急いで」「ひとまず急ぎで」という意味で、早く伝える必要がある用件を先に知らせるときに使う言葉です。メールでは、詳しい説明がまだできなくても、重要な情報を先に伝えたい場合に役立ちます。
ただし、「取り急ぎご連絡まで」のように短く終えると、上司や取引先にはそっけない印象を与えることがあります。相手に合わせて文末を丁寧にし、後から詳しく説明する必要があれば、その予定も伝えましょう。
「取り急ぎ」は急いで伝えることを表す
小学館の『デジタル大辞泉』では、「取り急ぎ」は「取り急ぐ」の連用形で、「急ぎ」を強めていう言葉と説明されています。手紙などの文章で使われ、「取り急ぎ一筆申し上げます」のような例が挙げられています。
仕事のメールでは、「ひとまず要点だけを先にお知らせします」という気持ちを表すことがあります。単に短いメールを書くという意味ではなく、早く知らせる必要がある内容かどうかが使いどころです。
どんな場面で使う?
特に、詳しい情報をまとめる前でも、相手が早く知る必要のある場面に合います。
- 会議の中止や延期が急に決まり、参加者へ先に知らせるとき。
- 作業に問題が起き、現時点で分かっている状況を共有するとき。
- 確認に時間がかかるため、先に受領や対応状況を伝えるとき。
例えば、会議の延期が決まったのに新しい日時は未定の場合、延期の事実だけでも先に伝えると相手が予定を調整できます。すべてが決まるまで連絡を待つより、必要な情報を早く届けることが大切です。
「取り急ぎご連絡まで」は失礼?
「取り急ぎご連絡まで」「取り急ぎご報告まで」は、社内の短い連絡で使われることがあります。ただし、最後の「まで」で文章を止める省略形のため、改まったメールでは簡略すぎると感じられる場合があります。
上司や取引先に送るなら、「取り急ぎご連絡いたします」「まずは状況をご報告申し上げます」のように、文末まで書くほうが無難です。「取り急ぎ」という言葉だけで必ず失礼になるわけではありませんが、相手との関係や用件の緊急性に合わせて使いましょう。
そのまま使えるメールの例文
急いで知らせたい内容を最初に書き、まだ決まっていないことがあれば、その後の連絡についても伝えます。
- 会議が延期になったとき:「本日午後の会議は延期となりました。変更後の日時は現在調整中です。取り急ぎ、延期のご連絡をいたします。新しい日時は決まり次第お知らせいたします。」
- 作業の状況を先に知らせるとき:「現在、システムに不具合が発生しており、原因を確認しています。取り急ぎ、現時点の状況をご報告いたします。復旧の見通しが分かり次第、改めてご連絡いたします。」
- 受領だけを先に伝えるとき:「資料を受領いたしました。内容を確認のうえ、明日までに回答いたします。取り急ぎ、受領のご連絡をいたします。」
どの例も、先に伝えたい事実と、次に必要な対応が分かるようにしています。詳しい説明を後日にする場合は、「後ほど」だけでなく、分かる範囲で連絡の時期を示すと親切です。
目上の人や取引先にはどう言い換える?
「取り急ぎ」が慌ただしく聞こえそうな場合は、何を伝えるかを具体的にして、次のように言い換えられます。
- 「取り急ぎご連絡まで」→「まずは日程変更についてご連絡いたします。」
- 「取り急ぎご報告まで」→「現時点で確認できた内容をご報告いたします。」
- 「取り急ぎご案内まで」→「まずは決定した事項についてお知らせいたします。」
すでに必要な情報がそろっているなら、「取り急ぎ」や「まずは」を付けず、「会議の日程をお知らせいたします」「ご依頼の件について回答いたします」と普通に伝えれば十分です。
お礼や謝罪のメールには向いている?
感謝やお詫びを伝えることが主な目的なら、「取り急ぎお礼まで」「取り急ぎお詫びまで」と短く締めくくるのは避けたほうがよいでしょう。「とりあえず伝えた」という印象になり、気持ちが十分に伝わらない場合があります。
お礼なら「本日はお時間をいただき、ありがとうございました。まずはメールにてお礼申し上げます」のように、何への感謝かを明確にします。謝罪なら「ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません」とお詫びを述べ、事実関係や今後の対応を伝えます。
問題が起きたことを急いで報告する必要があるときも、「取り急ぎ」と書くだけで謝罪に代わるわけではありません。相手への影響と必要な対応を優先して伝えましょう。
急ぎの第一報で気をつけること
短いメールでも、相手が判断や行動をするために必要な情報は省かないことが大切です。日時変更なら変更前の予定と現在分かっている内容を、トラブルなら起きていることと対応状況を伝えます。
まだ分からないことは、推測で書かず「確認中です」と明示します。後から詳細を伝えると書いた場合は、実際に続報を送ってください。急ぎの連絡だからこそ、何が確定し、何が未定なのかを分けて書くと誤解を防げます。
まとめ
「取り急ぎ」は、急ぎの用件を先に伝えるときの言葉です。メールでは必要な情報を簡潔に示し、目上の人には「ご連絡いたします」など文末を丁寧に整えましょう。続報が必要なら、その予定も添えると伝わりやすくなります。