「ご査収ください」の意味は？メールでの使い方

2026/11/022026/11/02

ソボチエ編集部

「ご査収ください（ごさしゅうください）」は、「内容をよく確かめてから受け取ってください」という意味の丁寧な言葉です。見積書や請求書などをメールに添付して送るときに使われます。

使うポイントは、相手に確かめて受け取ってもらう書類や品物があることです。何も添付していない連絡や、日時を知らせるだけのメールには向きません。

「査収」は調べて受け取ること

「査収（さしゅう）」には、書類や品物などをよく調べて受け取るという意味があります。小学館の『デジタル大辞泉』と『精選版日本国語大辞典』にも、この意味が載っています。

「査」は調べること、「収」は受け取ることを表します。「ご査収ください」は、相手に内容を確かめたうえで受け取ってほしいとお願いする言い方です。

単に「届いたか見てください」ではなく、送ったものの内容も確認してほしい場面に合います。

ビジネスメールでは、相手に渡す書類やデータを添えたときによく使います。例えば、次のような場面です。

紙の書類を郵送するときも、送付状に「ご査収ください」と書けます。反対に、メール本文で会議の日時を知らせるだけなら、受け取ってもらう書類がないため、別の表現を使います。

「ご査収ください」だけでは、何を確かめればよいのか分からないことがあります。メールでは、送る資料の名前と、添付したことを先に伝えましょう。

例えば、件名を「お見積書送付のご案内」とし、本文に「ご依頼いただいたお見積書を添付いたしました。ご査収のほどよろしくお願いいたします」と書けます。

添付するファイルが複数ある場合は、資料名を箇条書きにする方法もあります。相手が開くべき書類を見つけやすくなります。

送るものに合わせて、次のように書けます。

相手に内容を確かめてもらったあと、返事も必要なら「ご査収のうえ、修正の有無をお知らせいただけますと幸いです」のように、次にしてほしいことを付け加えます。

「ご査収ください」は、上司や取引先にも使える丁寧な表現です。ただし、相手との関係や文章の調子によっては、「ください」で終わる言い方が少し強く感じられることもあります。

より柔らかくお願いしたいときは、次のように言い換えられます。

いずれも、書類などを確かめて受け取ってほしいという意味です。必要以上に言葉を重ねず、メール全体の丁寧さに合わせて選びましょう。

「ご査収ください」を使う前に、確かめて受け取ってもらう書類があるかを確認しましょう。資料を添付し忘れていると、相手が何を査収すればよいのか分かりません。

例えば、メール本文に「会議は午後2時からです」と書くだけなら、「日時をご確認ください」のほうが自然です。「ご確認ください」は内容を確かめる依頼で、「ご査収ください」には受け取る意味も含まれます。

また、内容の確認とは別に、承認や修正、返信までお願いしたい場合は、その希望を具体的に書きます。「ご査収ください」だけで、何をいつまでに返してほしいかまでは伝わりません。

添付された書類を受け取り、内容も確かめたなら、その両方が分かる返事にすると親切です。

まだ開いていない書類について「確認しました」と返さないことも大切です。受け取ったことと、内容の確認が終わったことを分けて伝えましょう。

「ご査収ください」は、書類や資料などをよく確かめて受け取ってほしいときの丁寧な言い方です。メールでは資料名を明記し、必要なら返信や修正などの依頼も添えます。添付がない連絡には、内容に合った別の言い方を選びましょう。