文房具が散らからない収納方法は？使う場所で分けるコツ
文房具が散らからないようにするには、ペンやはさみを種類別に一か所へ集める前に、「どこで使うか」を決めるのがコツです。机では勉強や仕事に使う物、リビングでは家族が共用する物というように、使う場所の近くへ必要な分だけ置きましょう。
あちこちの部屋で使う文房具は、持ち運べる箱に一組まとめる方法もあります。使う場所と戻す場所が決まっていると、机やテーブルに置きっぱなしになりにくくなります。
最初に文房具を集めて、使う場所を決める
まず、机の上や引き出し、棚に入っている文房具を一度集めます。何本もあるペン、使いかけののり、別々の場所にあるテープなどを確かめ、普段どこで使っているかに合わせて分けます。
- 仕事・勉強机で使う物：毎日使うペン、消しゴム、定規、付箋など。
- リビングなどで家族が使う物：メモ用のペン、はさみ、テープ、のりなど。
- 場所を移して使う物：食卓で宿題をするときの筆記具や、作業場所を変えて使う道具。
- 予備や使用頻度の低い物：未使用のペン、替え芯、予備の消しゴムなど。
例えば、ペンが10本あるからといって、10本すべてを机の上に置く必要はありません。机でいつも使う物だけを選び、残りは予備の場所に移します。まず使う場面を決め、その場所の中で種類別に仕切ると整理しやすくなります。
仕事や勉強の机には、よく使う物だけ置く
机の上には、今の作業でよく手に取る文房具を置きます。毎日使うボールペンやシャープペンをペン立てに入れ、消しゴムやクリップなどの小物は小さなトレーに分けると、探す範囲が狭くなります。
コクヨのペンケースには、よく使う文房具を手前に、あまり使わない物を奥に分けられる製品があります。使う頻度に合わせて取り出しやすい位置を変える考え方は、机の引き出しにも取り入れられます。
引き出しには浅い仕切りを置き、「書く物」「消す物」「留める物」を分けます。ホチキスや修正テープなどを重ねて詰め込まず、開けたときに何があるか見える状態にしましょう。引き出しが小さい場合は、仕切りを増やす前に入れる物を減らします。
リビングや玄関は、そこで使う物に絞る
リビングでは、家族がちょっとしたメモを書くためのペンとメモ帳、共用のはさみやテープなどを、棚の一角や小さな箱にまとめます。使い終わったら戻せるよう、箱を置く場所も決めます。
玄関先で伝票などを書くことがある家庭なら、ペンを一本置く方法もあります。ただし、ほとんど使わないのであれば、無理に玄関専用の文房具を増やす必要はありません。家庭で実際に使う場所に合わせて決めましょう。
コクヨには、中仕切りと持ち手のある小物収納ボックスがあります。このように箱の中を分けられる用品を使うと、共用の道具を一組にまとめたまま、必要な場所へ持っていくこともできます。
家族で使う文房具は、共用の一箱を作る
家族全員が使うはさみやセロハンテープなどは、使う人ごとに別々の場所へしまうより、「共用文房具」として置き場所を一つ決める方法があります。誰かが使っても元の場所が分かるよう、棚や箱に「みんなの文房具」と書いておくとよいでしょう。
箱にはよく使う物を入れ、入り切らない物を上から押し込まないようにします。小さな消しゴムやクリップは、ほかの道具の下に埋もれないよう仕切りを使います。
プラスの仕切り箱付きおどうぐばこは、文房具を使う頻度や大きさで分けられ、仕切り箱を中身ごと取り出せる作りです。家庭でも、戻す場所が分かりやすい仕切り方を参考にできます。
使う部屋が変わるなら、持ち運べる文房具セットにする
食卓で宿題をしたり、リビングと仕事机を行き来したりする場合は、文房具を部屋ごとに増やすよりも、必要な物をまとめた持ち運び用セットが便利です。
例えば、ペンケースや持ち手付きの箱に「鉛筆・消しゴム・定規・付箋」など一回の作業に使う物を入れます。始めるときは箱ごと持って行き、終わったら中身を戻して箱を元の棚にしまいます。
コクヨの「ハコビズ」は、筆記具や仕事道具をひとまとめにして持ち運べる収納用品です。立てた状態で中身を見渡せる作りなので、持ち運べることと、取り出しやすいことを両立する収納の例になります。
小物は仕切り、長い物は立てて戻しやすくする
しまう場所を決めたら、中で文房具が混ざらないようにします。物の大きさに合わせて分けると、出し入れしやすくなります。
- ペン・鉛筆・定規：安定したペン立てに入れるか、引き出しの長い区画に寝かせる。
- 消しゴム・クリップ・替え芯：浅いトレーや小さな仕切りへ入れる。
- テープ・のり・修正テープ：幅に余裕のある区画に分け、ほかの小物の上に重ねない。
仕切りは専用品でなくても、引き出しに収まる小箱などで代用できます。ただし、高さや幅が合わず引き出しに引っかかる物は使わず、入れる前に寸法を確認しましょう。
家族の共用箱には「ペン」「テープ」「小物」など簡単な名前を付けると、使った人が戻す場所を判断しやすくなります。細かく分けすぎず、片付ける人が迷わない数の仕切りにしましょう。
予備は作業する場所とは別にしまう
未使用のペンや消しゴム、替え芯などは、毎日使う文房具と一緒に机へ出しておかず、予備の箱や引き出しにまとめます。「すぐ使う物」と「まだ使わない物」を分けると、普段の収納場所を空けておけます。
片付けの途中で同じ色のペンが何本も見つかったら、書けるかを確かめ、使う分と予備を選びましょう。壊れた物や使えなくなった物を戻さないことも、収納をいっぱいにしないために役立ちます。
予備の場所は家の中に一か所決め、買い足す前にそこを確認すると、同じ文房具を増やしすぎずに済みます。
はさみやカッターは安全を優先して保管する
はさみやカッターなど刃のある道具は、取り出しやすさだけで置き場所を決めないようにします。特に小さな子どもがいる家庭では、大人が管理できる安全な場所を選びましょう。
オルファは、カッターナイフの使用後は刃を完全に本体へ戻して片付け、幼児の手が届かず、落下のおそれがない場所に保管するよう案内しています。机の端や共用の浅いトレーに出しっぱなしにせず、安全な収納場所を決めてください。
文房具は、使う場所ごとに必要な分を置く・共用の物は戻す場所を一つにする・予備は別にまとめるという順番で整理すると、片付けの流れを作りやすくなります。