郵便物がたまらないようにするには？玄関でできる整理方法
郵便物をためないためには、郵便受けから持ち帰ったときに内容を確認し、「対応する」「あとで確認する」「処分する」に分けるのが基本です。玄関に小さな仕分け場所を作り、そこから必要な物だけを家の中の保管場所へ移せば、棚の上に封筒やチラシが積み上がりにくくなります。
無印良品も、郵便物を三つに仕分けて一時保管し、週末など決まったタイミングで整理する方法を紹介しています。収納ケースを買う前に、まずは郵便物の行き先を決めましょう。
受け取った郵便物は、その場で三つに分ける
郵便物を全部まとめて箱へ入れると、重要なお知らせがチラシに埋もれがちです。帰宅して郵便物を手に取ったら、宛名を確かめ、自分や家族宛ての物は内容と期限を確認して、次のように分けます。
- 対応する：支払いや申し込み、返事、提出など、何かをする必要がある通知や封筒。
- あとで確認する：読んでから必要か決めたいお知らせ、案内状、カタログなど。
- 処分する：内容を確認し、不要だと判断したチラシやダイレクトメールなど。
例えば、請求書や返信が必要な案内は「対応する」、あとで読む催しの案内は「あとで確認する」に入れます。住所が書かれた封筒を、内容を見ないまま捨てないようにしましょう。
郵便物を受け取ったときに判断できない場合は、ひとまず「未確認」の場所へ入れ、できるだけ早く中身を確かめます。未確認の物をほかの分類に混ぜないのがポイントです。
玄関には「一時置き場」を一か所だけ作る
郵便物の置き場は、郵便受けから玄関へ入ったあと、無理なく手が届く位置が便利です。靴箱の上の一角、玄関に近い廊下の棚、壁面に取り付けられる収納などが候補になります。
ただし、玄関は郵便物を受け取って仕分ける場所であって、すべての書類を長く保管する場所にはしません。一時置き場を大きくすると、そこに紙がたまる場合があります。いつも届く量が入る程度の小さな入れ物から始めましょう。
差出人や住所、金融機関の通知などが来客や外から見えないよう、引き出しの中や中身を隠せるケースを選ぶのも一案です。郵便物をドアの外に置いたり、玄関の通路に積み上げたりしないようにします。
薄いファイルやポケットに立てると探しやすい
郵便物を平らに何枚も積むと、下の封筒を探すために上の紙をどかさなければなりません。仕切り付きのファイルやファイルボックスに立てて置くと、何が残っているか見渡しやすくなります。
無印良品は、A5サイズの封筒やはがき向け、A4の書類向けなど、郵便物に合わせたサイズのマグネット付きポケット収納を紹介しています。キングジムにも、封筒やはがきを三段のポケットで一時保管できる製品があります。
壁面収納を使うなら、取り付ける場所の材質や製品の使用条件を確認してください。マグネット収納は、磁石が付くことに加えて、その面への取り付けが許可されている必要があります。ドアの開閉の邪魔にならず、郵便物が外から見えない位置を選びましょう。
置き型なら、仕切り付きのじゃばらファイルや、小さな引き出しも候補です。無印良品の自立するじゃばらファイルは、はがき・封筒などを分けて入れられます。プラスの収納用品にも、ダイレクトメールなどを入れられる引き出しタイプがあります。
返事や支払いが必要な郵便物には、期限の目印を付ける
「対応する」に入れた郵便物は、置くだけで終わらせないようにします。封筒の中身を確認し、支払期限や提出日、返信が必要な日付を確かめましょう。
無印良品は、期限のある書類を「直近」と「少し先」に分け、見出しを付けて保管する方法を紹介しています。例えば、今週中に対応する物を手前、来月の予定に関係する物を奥に分けると、急ぐ物を見落としにくくなります。
必要なら、手帳やスマートフォンの予定表にも期限を記録します。支払いなどの用事が済んだら「対応する」のポケットから出し、保管すべきか、処分してよいかを判断しましょう。
保管する書類は、玄関から室内の決まった場所へ移す
保険や契約に関する書類、証明書、しばらく取っておきたい手紙などは、必要性を確認して、リビングの書類棚や決めた引き出しへ移します。玄関の一時置き場に長期間残さないことが大切です。
無印良品は、家庭の書類を用途別にファイルやボックスへまとめ、見出しを付ける収納方法を紹介しています。今回の郵便物整理では、「保管する」と決めた物は玄関から移すというルールだけでも、紙がたまるのを防ぎやすくなります。
保存が必要な期間は、届いた書類の種類や契約内容によって異なります。処分する前に差出人の案内や書面の記載を確認し、必要な原本は捨てないようにしてください。
不要なチラシや封筒は、個人情報を守って処分する
内容を確認して不要になった広告やチラシは、玄関に積まず、家庭の決めた処分場所へ移します。紙の分別方法は、お住まいの自治体のルールに従いましょう。
宛名や住所、氏名、会員番号などが記された封筒や案内は、そのままごみに出さず、他人に読み取られにくい状態にしてから処分します。無印良品は、氏名や住所がある書類について、シュレッダーで細かく切る、個人情報部分を黒く塗りつぶすといった方法を紹介しています。
住所が書かれた封筒と中の書類を分けて、片方だけを残してしまわないように確認します。処分するか迷うものは、すぐに捨てず、「あとで確認する」に移して確かめましょう。
家族宛ての郵便物や、宛名が違う物はどうする？
家族宛ての郵便物は、受け取る本人が分かるように分けましょう。共有する必要があるお知らせは、家族で確認する場所を決めます。封筒を勝手に処分せず、まず本人に渡すことが大切です。
他人宛ての郵便物が届いた場合は、家の郵便物と一緒にしまったり、勝手に開封したりしないようにします。日本郵便は、誤配達の場合、誤配達と分かる付せんなどを貼って郵便ポストへ投函するか、最寄りの郵便局などへ連絡するよう案内しています。
週に一度、一時置き場を空にする習慣を付ける
仕分け用の箱やファイルは、入れっぱなしにすると再び郵便物が増えてしまいます。例えば週末に一度、中を見直す日を決めましょう。
- 「対応する」に残っている郵便物を確認し、期限の近い用事から片付けます。
- 「あとで確認する」の中身を読み、保管する物と処分する物に分けます。
- 必要な原本を室内の書類置き場へ移し、不要な物を適切に処分します。
郵便物が多い家庭では、帰宅したその日に仕分け、週末にまとめて確認する流れにすると続けやすくなります。玄関に残すのは、まだ対応していない郵便物だけと決めるのが、紙をためないためのコツです。